1.Il presente regolamento elettorale è steso in conformità con gli art. 7, 10, 11, 12, 13, 14 15, 17, 20 dello Statuto, concernenti l'elezione degli Organi societari, l'elezione del Presidente, l'elezione del Consiglio direttivo, l'elezione del Collegio dei revisori dei conti. 2. Almeno tre mesi prima dell'Assemblea ordinaria il Consiglio direttivo indice le elezioni per le cariche sociali giunte a scadenza. Contestualmente, a norma di Statuto, il Consiglio direttivo nomina una Commissione elettorale, curando la tempestiva pubblicità dei nominativi e degli indirizzi dei componenti. 3. Le candidature alle cariche sociali, corredate con le debite firme dei soci presentatori, vanno inoltrate alla Commissione elettorale per posta ordinaria o per posta elettronica. Il periodo utile per la presentazione delle candidature decorre dalla data di nomina della Commissione elettorale fino al trentesimo giorno antecedente l'Assemblea ordinaria (25 febbraio 2010). 4. Trascorso il termine ultimo per la presentazione delle candidature, la Commissione elettorale redige un elenco delle candidature pervenute regolarmente, provvedendo a pubblicarlo tempestivamente sul sito web. 5. A norma di Statuto, è ammesso il voto per corrispondenza. La scheda elettorale - solo per quanti desiderino votare per corrispondenza - potrà essere richiesta al segretario del direttivo all'indirizzo sisem@stmoderna.it. La scheda compilata con la preferenza dovrà essere inserita in una busta bianca, priva di contrassegni esterni, a sua volta racchiusa in una busta contenente il nominativo del votante a certificazione del diritto di godimento dell'elettorato attivo e dell'unicità del voto. Possono votare per corrispondenza i soci iscritti alla data del 31 dicembre 2009 purché la quota associativa risulti regolarmente versata (con rilascio di ricevuta all'interessato o a persona da lui incaricata) entro la data del 31 gennaio 2010. 6. Il voto espresso per corrispondenza mediante l'apposita scheda di votazione dovrà essere spedito per raccomandata A.R. al segretario del Direttivo (Paola Volpini c/o Dipartimento di Storia dell'Università di Pisa Via Pasquale Paoli, 15 I-56126 Pisa) e dovrà pervenire entro il 19/03/2010. La commissione elettorale riunirà tutte le raccomandate pervenute nel rispetto dei termini e le conserverà inalterate fino all'apertura pubblica delle buste, nel seggio elettorale, per l'inserimento delle schede nelle apposite urne. Chi vota per corrispondenza non potrà in alcun modo esprimere il suo voto per il ballottaggio. 7. I nuovi soci hanno diritto al voto purché abbiano inoltrato domanda di iscrizione entro il 31 dicembre dell’anno precedente all’Assemblea. Il Direttivo successivo, riunito comunque nel mese di gennaio, vaglierà le domande e comunicherà via mail l’esito della domanda. Per poter votare tutti i soci dovranno essere in regola con il pagamento della quota annuale 2009, che dovrà essere effettuato entro e non oltre il 31 gennaio 2010. 8. Il luogo, il giorno e l'ora nei quali si svolgerà la tornata elettorale saranno comunicati ai soci dal Consiglio Direttivo contestualmente con la comunicazione del luogo, della data e dell'ordine del giorno dell'Assemblea ordinaria. 9. Nel luogo, nel giorno e nell'ora previsti sarà insediato, a cura della Commissione elettorale, il seggio elettorale, costituito dai componenti della Commissione stessa, che individueranno al loro interno il Presidente e il Segretario del seggio. Sarà cura del Presidente la proclamazione dei risultati; sarà cura del Segretario la redazione del verbale delle operazioni di voto. 10. Il seggio elettorale sarà dotato di un elenco dei soci titolari dell'elettorato attivo. Ogni votante, opportunamente identificato, riceverà le schede relative al tipo di votazione indetta. E' ammessa l'espressione di una sola preferenza per ogni tipo di votazione. Dopo aver deposto le schede nelle apposite urne, ogni votante apporrà la sua firma accanto al proprio nominativo in elenco. 11. Nelle sole votazioni per il Collegio dei revisori dei conti possono essere candidati ed eletti non soci (art. 20 dello Statuto). Le candidature dei revisori dei conti potranno essere presentate in analogia con quanto disposto per le candidature dei componenti del Consiglio Direttivo. Qualora non venga raggiunto il numero di due candidature, esse potranno essere completate su proposta del Presidente della Società nel corso dell'Assemblea Ordinaria. 12. Il socio titolare di deleghe di voto riceverà tante schede quante saranno le deleghe in suo possesso, che non possono comunque essere, a norma di Statuto, superiori a due. La Commissione elettorale verificherà la regolarità di ogni delega, che deve presentare il nome del delegato e il nome e la firma del delegante. Dopo aver votato, il socio votante apporrà la propria firma accanto al nominativo del socio delegante. 13. Concluse le operazioni di voto, e comunque non prima di 60 minuti dall'apertura del seggio, il Presidente inizierà lo scrutinio pubblico dei voti espressi. Ai voti contenuti nelle urne verranno aggiunti quelli formulati per corrispondenza. 14. Al termine dello scrutinio, il Presidente del seggio elettorale proclamerà i risultati delle votazioni con i nominativi dei soci risultati eletti. Nei casi previsti dallo Statuto, potrà seguire immediata votazione di ballottaggio, con scrutinio e proclamazione dei risultati. 15. Il Segretario redigerà seduta stante il verbale delle votazioni, debitamente firmato dai componenti della Commissione elettorale, che verrà consegnato al Consiglio Direttivo per l'archiviazione.